报刊信件交换解决方案-北京联信视界信息技术有限公司

报刊信件交换解决方案

背景

对于多数企业和政府部门而言，收发室承担着繁重的信件收发和报刊登订分发工作，大部分单位以上两项工作仍然采用手工登记的交换模式。由于信件的交换量逐年增加，手工登记的工作方式已经渐渐不能满足收发室的工作需要了。

在传统收发室的日常工作中，存在着以下的问题：

所有的信件、文件都需要完成从登记、分发到内部单位取件的过程，工作人员有限，人工去完成登记工作耗费了大量的时间，并且容易出现差错。

手工书写的过程中，由于书写错误，或者书写习惯的原因，可能造成事后查询困难；

签字取件，随意性大，经常不能确定信件被谁领走，造成工作失误时，无法确定具体的责任人；

采用手工记录的方法，查询时必须翻阅以前的记录，这种查找方式效率不高、相当繁琐，无法真正做到信息共享。

为了解决传统收发室手工登记的交换模式，我们推出了联信视界报刊信件交换解决方案，通过智能交换设备以及交换系统，实现信件登记工作量的减轻和投递的差错率降低，信件传递的效率与安全性大大提高，最终实现收发室的无人值守。

1. 对文件、信件收发进行信息化管理
       通过条码技术和文件柜的使用、通过与办公系统实现的无缝衔接，实现对各类文件基本信息的登记、跟踪和管理。实现自动化管理“背对背”的交接方式，并自动登记签收。
      2. 对文件、信件交换实现安全保密管理
      通过扫描文件条码,对文件交接的完整过程有准确的记录，同时经条码识别后的文件存放在文件柜内，只允许指定人员开箱签收，确保文件交换的安全保密。
      3. 文件、信件交换信息查询、监控
      通过设定不同用户不同权限，对文件交换的全程信息可记录、查询、监控、管理。
      4.实现报刊杂志的分发、保管
      通过智能交换柜实现对报刊、杂志分发和保管，同时在软件中实现报刊的订阅、统计查询、相关清单的打印。
      5.与其他系统无缝连接接口
      智能交换系统与OA办公系统或其他系统实现数据共享，实现系统对接。

按照面向服务的体系架构（SOA）设计思想，采用多层的分布式体系来构建的可随需应变的应用系统通过组装不同的软件组件单元来实现系统集成。应用系统的开发和扩展就成为各种不同组件的集成过程。
功能架构如下：

硬件架构如下：

智能交换箱
      智能交换箱作为交换系统核心主体设备，是一个由智能芯片控制条码识读、投信位置指示、投信计数和显示的机械自动化系统。
      智能交换箱产品经过近几年的应用和实践，已从最初的单一型号发展成专业化、成熟的光机电一体化系列产品。智能交换箱遵循人机工程学的原理进行设计，经数控加工，制作精良，研究所可靠性高，可维护性强。
      智能交换箱采用成熟的嵌入式电脑技术，将硬件软件化，方便维护维修，大大降低升级改造给用户带来的重复建设成本。


自助一体机

      自助一体机采用与智能交换箱统一的材质，配置读卡器用于工作人员的身份验证。
      配置17寸的触摸显示屏，用于取件操作，可以选择自动开启交换箱和取件清单打印，同时还可以进行信件查询。
      配有摄像头和激光打印机，用于对操作人员进行图像捕捉以及打印取件清单。
      另外还配有时钟显示、温度显示、电源读数显示等设备，方便操作人员和工作人员对设备状态的了解。

采纳先进的成熟的主流技术，融入以人为本的设计理念，采用新颖的外观设计，应用实时的信息显示、友好的人机互动界面、独享的刷卡机制、开放的扫描平台等人性化设计。通过细致的交换箱加工工艺达到美观与易用的完美结合。
在交换箱核心部位，扫描头采用最先进的CCD式（影像式）扫描装置；采用LCD触摸屏实时信息显示单位名称和信息；使用工业以太网通信协议建立系统网络通信的基础协议。
在交换箱模块化设计中采用“嵌入式”设计，大量采用通用元器件产品、选用12V低压电源，为交换箱的可靠稳定性、持续沿用性、维护便捷性提供了良好的基础。
核心组件采用研究所可靠的零部件来完成，总体设计采用模块化、层次化的理念，使交换箱具有可靠性、稳定性、时效性和可拓展性等众多技术优点。

随着信息化建设的不断深入，信息处理技术、计算机网络通讯及自动化控制技术水平的不断提高，引入现代科学技术进行机要信件交换已成为趋势。许多单位已建成并使用电子智能化的信件、报刊交换系统，使信件登记的劳动量和投递的差错率大大降低，信件传递的效率与安全性大大提高。

报刊信件交换解决方案

背景

存在的问题

报刊信件交换解决方案

交换平台实现目标

系统总休结构

交换箱设备介绍

交换箱技术特点

总结